Payroll Processing: Lohnsätze, Benefits, Abzüge, Einreichungen nach CH-Standard

Lohnleiter organisiert die Schweizer Lohnverarbeitung von A bis Z: saubere Stammdaten, korrekte Sätze, automatische Abzüge und fristgerechte Meldungen an Ausgleichskassen, Versicherer und Behörden. Ausgerichtet auf AHV/IV/EO, ALV, UVG, KTG, BVG, Quellensteuer und Swissdec (ELM), mit realistischen Timings für Monatsläufe, 13. Monatslohn und Bonusperioden.

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Stabil durch jeden Lohnlauf

Ein Ablauf, der CH-Praxis, Mehrsprachigkeit (DE/FR/IT) und regionale Besonderheiten berücksichtigt—inklusive Feiertage, GAV-Regeln und kantonaler Quellensteuer.

Sätze & Zulagen zentral steuern

Lohnartenkatalog mit Grundlohn, Schicht-, Nacht- und Sonntagszulagen, Spesen gemäss Reglement sowie GAV-spezifika. Pro Mitarbeitenden werden Sätze versioniert; Änderungen erhalten Datum, Begründung und Freigabe—ohne E-Mail-Suche.

Abzüge und Sozialversicherungen korrekt berechnen

Automatik für AHV/IV/EO, ALV/ALV2, UVG/UVG-Z, KTG und BVG nach Planparametern. Eintrittsaustritte, Teilzeit, unbezahlte Abwesenheiten und Grenzgängerlogik sind abgebildet. Jede Berechnung zeigt Grund, Formel, Rundung und Quelle.

Benefits & Vorsorge sauber hinterlegt

BVG-Plan, Koordinationsabzug, Einkauf und Risikoteile werden pro Person transparent dokumentiert. Beiträge an Lunch- oder ÖV-Budgets, Gerätepauschalen und Zuschüsse erscheinen klar getrennt auf der Abrechnung—inklusive Jahresübersicht.

Quellensteuer pro Kanton im Griff

Tarifcode, Zivilstand, Kinder und Wohnkanton steuern die Berechnung. Lohnleiter erstellt XML/CSV pro kantonaler Vorgabe, weist Korrekturen aus und führt ein Journal für Nachsendungen. Änderungen am Tarif werden protokolliert.

Auswertungen & Lohnabrechnungen, die verstanden werden

Mehrsprachige Abrechnungen (DE/FR/IT/EN) mit verständlichen Bezeichnungen und Legende. Monats-, Quartals- und Jahresreports für HR und Revision enthalten Summen je Lohnart, Beitragsspiegel und Vergleich zum Vormonat.

Einreichungen & Meldungen nach CH-Standard

Swissdec-ELM-Exports für Kassen und Versicherer, LFAK-Meldungen, UVG/KTG-Unfall-/Krankheitsmeldungen, FAK-Leistungen sowie AHV-Jahreslohnmeldungen. Zahlungsläufe sind via pain.001 vorbereitet, inklusive Freigabe- und Vier-Augen-Protokoll.

Belegt durch echte Zyklen

— Nadine E., HR-Leiterin, Zürich

„Quellensteuer und BVG sind endlich durchsichtig. Änderungen werden erklärt, und Abrechnungen sind sprachlich klar.“

— Samuel B., Payroll Manager, Bern

„ELM-Exports und pain.001-Läufe sind vorbereitet wie verlangt. Rückfragen der Kassen sind kürzer geworden.“

— Chloé M., Office Lead, Lausanne

„GAV-Zulagen und Nachtzuschläge sitzen. Die Protokolle zeigen, wer was freigegeben hat.“

Pakete nach Teamgrösse und Anforderungen

CHF 190/Monat

Start

  • • Lohnartenkatalog & Stammdaten
    • AHV/ALV/UVG/KTG/BVG-Berechnungen
    • Lohnabrechnungen DE/FR/IT • Basis-Reports & CSV/PDF-Exports

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CHF 620/Monat

Team

  • • Alles aus Start
    • Quellensteuer je Kanton (XML/CSV)
    • Swissdec-ELM & pain.001-Vorbereitung • Freigabeworkflows & Änderungsjournal

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CHF 1’490/
Monat

Scale

  • • Alles aus Team
    • CH-Hosting-Optionen, SSO, IP-Allowlisting
    • GAV-/Schichtmodelle & API • Vierteljährlicher Prozess-Review

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